Mängelmanagement Software für Deine Baustelle
Ein Foto allein erledigt keinen Mangel. Verbinde die Beobachtung mit einem konkreten Ort, einer Maßnahme, Verantwortlichen und einer Frist. So bleibt sichtbar, was offen ist und was Du nach einer Rückmeldung noch prüfen musst.
Von SiGeKo Redaktion · lol.marketing LLC
Aktualisiert:
Mängel vor Ort erfassen
Beschreibe die beobachtete Situation, ergänze Fotos und benenne den Bereich. Trenne Tatsachen von Vermutungen. Eine Risikobewertung hilft bei Deiner fachlichen Priorisierung; unbewertete Risiken dürfen dabei nicht als erledigt erscheinen.
Maßnahmen, Fristen und Verantwortliche verbinden
Halte fest, welche Abhilfe vereinbart wurde, wer zuständig ist und bis wann eine Rückmeldung erwartet wird. Begehungen und zugeordnete Projektdaten geben der Beobachtung Kontext. Entscheide selbst, welche Informationen Du an Beteiligte weitergibst.
Firmen melden zurück, Du prüfst den Abschluss
Berechtigte Firmen können zu freigegebenen Vorgängen eine Rückmeldung mit Nachweisen einreichen. Eine Ausführungsmeldung ist noch keine bestätigte Erledigung. Prüfe die tatsächliche Situation und entscheide über Rückfragen oder den Abschluss des Mangels.
Arbeitsschutzmangel und Baumangel unterscheiden
SiGeKo unterstützt die Erfassung und Nachverfolgung von Beobachtungen und Maßnahmen auf der Baustelle. Die Dokumentation ersetzt keine vertragliche Mängelanzeige, rechtswirksame Zustellung oder Bauabnahme. Ob zusätzliche Schritte nach Bauvertrag erforderlich sind, prüfst Du gesondert.
Von der Baustelle zum nachvollziehbaren Bericht
Beobachtung festhalten
Ort, Foto und konkrete Feststellung dem Projekt zuordnen.
Abhilfe koordinieren
Maßnahme, Zuständigkeit und Frist abstimmen und dokumentieren.
Nachweis prüfen
Rückmeldung kontrollieren, offene Fragen klären und den Abschluss bewusst bestätigen.
Dokumentation unterstützt die Koordination
§ 3 BaustellV beschreibt Aufgaben der Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination. Die Pflichten der Arbeitgeber bleiben bestehen. Die Software ordnet Informationen und Rückmeldungen; sie trifft keine fachlichen Entscheidungen und ersetzt keine Schutzmaßnahmen vor Ort.
Kann eine Firma einen Mangel selbst schließen?
Eine Firma kann die Ausführung melden und Nachweise ergänzen, soweit ihr Portalzugang dies erlaubt. Die Prüfung und Bestätigung des Abschlusses bleiben beim berechtigten Koordinator.
Ist das ein Ersatz für eine Mängelanzeige nach Bauvertrag?
Nein. Interne Dokumentation, Firmenrückmeldung und formelle Mängelanzeige sind unterschiedliche Schritte. Prüfe Form, Empfänger, Fristen und Zustellung nach dem jeweiligen Vertrag.
Kann ich die Mängelmanagement App kostenlos testen?
Während der gesamten Beta kostenlos: Eine neue Organisation erhält zunächst 30 Tage Zugang mit einem internen Platz, kostenlose Verlängerung auf Anfrage. Du benötigst keine Kreditkarte. Weitere Plätze müssen freigeschaltet werden.
Arbeitsabläufe im Detail
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