Unterweisungen mit Teilnahmeliste, Unterschriften und PDF
Halte fest, welche Inhalte Du mit welchen Personen besprochen hast. SiGeKo verbindet Themen und Termine mit Teilnehmenden und erfassten Unterschriften in einem Projekt.
Von Manuel Streit · lol.marketing LLC
Aktualisiert:
Inhalt und Termin
Erfasse Titel, Beschreibung, Themen, Datum und die unterweisende Person. Richte die Inhalte an der konkreten Tätigkeit und den Gefährdungen aus.
Teilnahme dokumentieren
Ergänze Namen, Unternehmen, Teilnahmedaten sowie bei Bedarf Unterschriften und Teilnehmerfotos. Nimm nur Daten auf, die Du für den konkreten Nachweis benötigst und verarbeiten darfst.
Nachweis als DE/EN-PDF
Stelle einen Bericht mit den erfassten Themen und Teilnahmedaten zusammen. Kontrolliere Schreibweisen, Datum und ausgewählte Bilder vor dem Export und bewahre den Nachweis passend zu Deinem Prozess auf.
Von der Baustelle zum nachvollziehbaren Bericht
Unterweisung vorbereiten
Projekt und Themen wählen, Inhalte auf Arbeitsplatz und Aufgaben abstimmen.
Durchführen und festhalten
Inhalte verständlich vermitteln, Rückfragen klären und die tatsächliche Teilnahme dokumentieren.
Nachweis prüfen
Teilnahmedaten und Unterschriften kontrollieren, Bericht exportieren und erforderliche Wiederholungen planen.
Ein Blick in den Arbeitsablauf
Synthetische Demodaten · Dieses Beispiel enthält keine echten Kunden- oder Baustellenunterlagen.
Unterweisung bleibt eine fachliche Aufgabe
§ 12 ArbSchG verpflichtet Arbeitgeber zu ausreichender, angemessener und auf die Tätigkeit bezogener Unterweisung. Für Arbeitsmittel verlangt § 12 BetrSichV unter anderem verständliche Informationen, wiederkehrende Unterweisungen mindestens jährlich und die schriftliche Erfassung von Datum und Namen. Die Dokumentation in der App ersetzt weder die Durchführung noch die Prüfung, ob Inhalte verstanden wurden.
Arbeitsabläufe im Detail
Ist die erfasste Unterschrift eine qualifizierte elektronische Signatur?
Nein. SiGeKo speichert die erfasste Unterschrift als Bild zur Dokumentation. Es handelt sich nicht um einen Dienst für qualifizierte elektronische Signaturen.
Legt die App die notwendige Wiederholung fest?
Du kannst eine Gültigkeitsdauer dokumentieren. Die fachlich erforderlichen Anlässe und Fristen musst Du anhand der Gefährdungen und anwendbaren Vorgaben festlegen; ein eingetragener Zeitraum ersetzt diese Prüfung nicht.
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