Begehungsprotokoll Vorlage: kostenlos als Word und PDF

Begehung vorbereiten und Grenzen festhalten

Notiere Bauvorhaben, Datum, Teilnehmende und die tatsächlich begangenen Bereiche. Eine Begehung erfasst den Zustand zum jeweiligen Zeitpunkt. Bereiche, die nicht zugänglich waren, und Themen außerhalb des Prüfauftrags sollten erkennbar bleiben. „Keine Feststellung“ in einem nicht geprüften Bereich wäre missverständlich.

Nimm die offenen Punkte des vorherigen Termins mit. So beginnt die nächste Begehung mit der Frage, welche Maßnahmen tatsächlich wirksam umgesetzt wurden. Stimme ab, wer akute Feststellungen sofort erhält und wer den späteren Bericht bekommt.

Eine Feststellung in sechs Schritten dokumentieren

Gib jeder Feststellung eine eindeutige Nummer. Beschreibe zunächst den beobachteten Zustand und erst anschließend die Bewertung und erforderliche Handlung. Fotos ergänzen den Text; ohne Bereichsangabe und Bezug zum Sachverhalt sind sie später oft schwer einzuordnen.

• Ort: Gebäude, Geschoss, Achse oder ein anderer eindeutig auffindbarer Bereich.
• Feststellung: konkret beobachteter Zustand, Zeitpunkt und Fotoverweis.
• Bewertung: betroffene Personen und fachlich beurteilte Gefährdung; Unklarheiten benennen.
• Maßnahme: konkrete Handlung und gegebenenfalls getrennte Sofortmaßnahme.
• Zuständigkeit und Termin: benannter Kontakt, abgestimmte Frist und notwendige Eskalation.
• Nachkontrolle: Datum, prüfende Person, Ergebnis und aktueller Status.

Fiktives Beispiel: Verkehrsweg eingeschränkt

Reines Dokumentationsbeispiel: Im erfundenen Projekt „Musterhof“ liegen am 13.10.2026 um 09:20 Uhr Verpackungsreste im ausgewiesenen Fußweg des Erdgeschosses, Bereich C. Foto B-014 zeigt Ort und Zustand. Die zuständige Ansprechperson wird unmittelbar informiert. Festgehalten werden die veranlasste Beseitigung, eine bis dahin organisierte sichere Wegeführung und die anschließende Kontrolle.

Die Beispielmaßnahme ist keine pauschale Handlungsanweisung für reale Gefahrenlagen. Welche Sofortmaßnahmen erforderlich sind und wer sie anordnet, richtet sich nach der Situation und den tatsächlichen Befugnissen. Warte bei einer akuten Gefährdung nicht erst auf die Fertigstellung des Berichts.

Gemeldet ist noch nicht geprüft

Unterscheide offene Punkte, gemeldete Umsetzung und nachkontrollierten Abschluss. Eine E-Mail „erledigt“ beschreibt zunächst eine Rückmeldung. Halte fest, auf welcher Grundlage Du den Abschluss beurteilst: eigene Kontrolle, prüfbare Unterlage oder anderer geeigneter Nachweis. Bleibt die Wirksamkeit unklar, muss der Punkt entsprechend offen bleiben.

Für überfällige Punkte klärst Du den nächsten Kontakt, den Eskalationsweg und die weitere Behandlung. Neue Fristen dürfen die Vorgeschichte nicht unbemerkt überschreiben. Auch wirksame Schutzmaßnahmen und positive Feststellungen können dokumentiert werden.

Was ein Begehungsprotokoll leistet

§ 3 BaustellV beschreibt Koordinationsaufgaben auf Baustellen. § 6 ArbSchG betrifft Unterlagen zur Gefährdungsbeurteilung, zu Maßnahmen und ihrer Überprüfung. Ein Protokoll kann hierzu Informationen beitragen. Es ersetzt nicht automatisch die Gefährdungsbeurteilung eines Arbeitgebers oder gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen von Arbeitsmitteln.

Kontrolliere vor der Weitergabe Fotoauswahl, Namen, Empfänger und offene Punkte. Dokumentiere nur Informationen, die für den Zweck erforderlich sind und die Du verarbeiten darfst. Der PDF-Download ist eine Arbeitshilfe und kein amtlicher Nachweis einer vollständig sicheren Baustelle.