SiGe-Plan Vorlage: Excel, PDF und Ausfüllhilfe

Zuerst klären: Wird ein SiGe-Plan benötigt?

Nach § 2 Absatz 3 BaustellV ist ein SiGe-Plan vor Einrichtung der Baustelle erforderlich, wenn Beschäftigte mehrerer Arbeitgeber tätig werden und zusätzlich eine Vorankündigung erforderlich ist oder besonders gefährliche Arbeiten nach Anhang II stattfinden. Die Pflicht zur Bestellung eines Koordinators ist gesondert nach § 3 zu beurteilen.

Ein kleineres Bauvorhaben ist deshalb nicht automatisch ausgenommen. Prüfe die vorgesehenen Tätigkeiten und die beteiligten Arbeitgeber anhand der tatsächlichen Planung. Der verlinkte Ratgeber erklärt die drei Prüfungen für Koordination, Vorankündigung und SiGe-Plan getrennt.

Welche Informationen Du vor dem Ausfüllen brauchst

Lege den aktuellen Bauzeitenplan, die Gliederung der Bauabschnitte und die erreichbaren Ansprechpartner bereit. Ergänze bekannte Bedingungen des Geländes und weiterlaufende betriebliche Tätigkeiten. Eine Liste einzelner Gefährdungen reicht noch nicht: Entscheidend sind die Schnittstellen zwischen Ort, Zeit, Gewerk und Maßnahme.

• Gewerke und Arbeitsabschnitte mit vorgesehenem Beginn und Ende.
• Gemeinsam genutzte Zugänge, Verkehrswege und Schutzeinrichtungen.
• Gefährdungen durch Nachbarbereiche, vorhandene Anlagen und laufenden Betrieb.
• Verfügbare Pläne, Untersuchungen und die jeweils gültige Fassung.

Die Vorlage Schritt für Schritt bearbeiten

1. Beschreibe jede relevante Tätigkeit so konkret wie nötig und ordne sie einem Bereich zu. 2. Trage den vorgesehenen Zeitraum ein. 3. Ermittle, welche anderen Arbeiten oder Personen dadurch betroffen sein können. 4. Formuliere abgestimmte Maßnahmen mit einer überprüfbaren Zuständigkeit. 5. Ordne die zutreffenden Arbeitsschutzbestimmungen zu und verweise auf mitgeltende Unterlagen.

Die RAB 31 erläutert diese inhaltliche Struktur. Vermeide pauschale Einträge wie „Vorschriften beachten“: Daraus wird nicht deutlich, welche Schutzmaßnahme an welcher Schnittstelle organisiert werden muss. Fehlende Informationen bleiben als offene Klärung mit Verantwortlichkeit und Termin sichtbar; sie dürfen nicht stillschweigend als erledigt gelten.

Fiktives Beispiel: zwei Gewerke am selben Zugang

Reines Lehrbeispiel, kein Maßnahmenplan zur Übernahme: Im erfundenen Projekt „Musterhof“ nutzt die Ausbaukolonne morgens einen Zugang, in dessen Bereich gleichzeitig Material angeliefert werden soll. Im Plan wird die Überschneidung mit Bereich, Zeitraum und betroffenen Firmen beschrieben. Als abzustimmender Ansatz wird eine zeitliche Trennung mit eindeutigem Übergabeprozess festgehalten.

Ob dieser Ansatz ausreichend ist, muss anhand der tatsächlichen Verkehrsführung, Arbeitsmittel und Gefährdungen beurteilt werden. Im fertigen Plan müssen die konkret abgestimmten Maßnahmen stehen. Ein fiktiver Beispieltext darf nicht als fachliche Freigabe auf eine reale Baustelle übertragen werden.

Planstand, Abstimmung und Änderungen

Kennzeichne Projekt, Geltungsbereich, Planstand und Bearbeitung. Prüfe vor der Verteilung, ob Zeiträume und Zuständigkeiten noch stimmen. Nach § 3 Absatz 3 Nummer 3 BaustellV ist der SiGe-Plan anzupassen, wenn Änderungen der Ausführung die weitere Koordination beeinflussen. Ein einmaliger Ausdruck bleibt deshalb nicht automatisch aktuell.

Die Vorlage ersetzt weder die Eignung des Koordinators noch die Gefährdungsbeurteilungen der Arbeitgeber. Dokumentiere die Abstimmung und stelle sicher, dass die Beteiligten die für sie maßgebliche Fassung erhalten. Die konkrete fachliche Verantwortung bleibt bei den zuständigen Personen.